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上市公司董秘职责:关于董事会秘书的工作职责与内容是什么?

0403月
更新时间:03月04日|标签:

关于董事会秘书的工作职责与内容是什么?

董秘对于自身职责的认识比较一致,1、信息披露工作;3、协助董事会行使职权时切实遵守国家有关法律、法规、公司章程及交易所有关规章制度;4、协调上市公司与股东之间关系;联络相关监管机构;为公司重大决策提供法律援助、咨询服务和决策建议。董秘工作的主要对象是中小投资者、机构投资者、大股东、董事会、管理层、中介机构、机关机构等公司相关利益人,二是重视境内外券商业、基金经理等机构投资者的来访,规范信息披露;董秘在其中需要兼顾各方的利益和接受法律法规的约束,其工作的主导事项是以诚信、开放的态度做到公开、公正、公平对待所有股东,投资者关系工作的成效已成为衡量董秘工作的重要方面。接听电话和接待来访者是董秘与投资者沟通的最重要的方法董秘在协调上市公司与投资者之间关系时的表现是最受投资者关注的,董秘在这方面所做的工作主要包括:2、接待来访投资者、机构研究员;定期(不定期)组织召开投资者见面会;采用路演等手段加强与公众沟通。4、建立与维护公司网站的投资者论坛以加强与投资者的沟通;5、就某些议案与投资者进行事前沟通等。在这些与投资者沟通的方法中,董秘最经常使用的是接听投资者电话和接待来访的投资者、调研员,日均接听投资者电话5次以下(含5次)的董秘占70%,另有7%的董秘日均接听投资者电话达10次以上。在接待投资者来访方面,只有1位被调查董秘月均接待来访者不足1次。主要职责一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管,即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册,大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

上市公司CCO和董秘的主要职责

首席运营官(COO)的职责主要是负责公司的日常营运,并代表CEO处理企业的日常职能事务。则COO还要承担整体业务管理的职能,主管企业营销与综合业务拓展,负责建立公司整个的销售策略与政策,协助CEO制定公司的业务发展计划,并对公司的经营绩效进行考核。经总经理授权负责统管公司经营工作,建立统一的经营管理方针政策,行使对公司经营工作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务。1. 负责抓好公司经营规章制度和细则制定、系统规划年度工作计划,经总经理批准后监督执行。2. 负责为重大决策事项提供数据支持和专项研究报告。负责定期为公司提出定题企业经营状况分析和前景预测报告。确保公司经营系统整体功能发挥,对重大问题上报总经理裁决。4. 负责组织制定公司经济责任制考核制度和考核工作实施细则,5. 主持公司经营系统总体设计方案,负责全公司经营投资预算方案、在批准后组织实施。为公司引进先进信息技术提出意见和建议。7. 负责审查部门提交的各种工作汇报,8. 负责指导、管理、监督各部门下属人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚。9. 负责组织完善各部门制定与其专业管理相关的各项管理制度;10. 负责组织对公司人员的业务培训;11. 完成总经理临时交办的工作。上市公司组织机构的特别规定”对上市公司董秘的职责做出了规定:负责公司股东大会和董事会的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理,办理信息披露事务等事宜。目前实施的《股票上市规则》主要规定了董秘的六大类职责:与监管部门的沟通联络、协调公司与投资者之间的关系、处理公司信息披露事务、督促上市公司规范运作、股权事务管理、三会组织与文件的保管。下面就董秘针对不同职责需要做的工作进行简要介绍。(一)负责公司和相关当事人与公司股票上市交易所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络,保证交易所可以随时与其取得工作联系;(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按规定向交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;(三)协调公司与投资者关系,向投资者提供公司已披露的资料;(四)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密,及时采取补救措施并向交易所报告;(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料,(八)协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、本规则、交易所其他规定和公司章程,以及上市协议对其设定的责任;(九)促使董事会依法行使职权;信用风险制约机制,将信用管理的各项职责在各业务部门之间进行合理的分工,针对不同部门制定相应的信用约束,1对销售人员制定合理的监管和历政策,2对经销商建交食用评定审核制度3进行客户资信调查和评估CCO——“(Chief CrisisOfficia1)是一种危机发生时专门成立的以克服危机为目标的项目式组织制度,还是反映了企业和各类组织对危机管理的重视。首席危机官要开展两方面的工作:制定危机管理的各种决策 二是代表组织形象。

董事会秘书的职责

由董事会聘任并对董事会负责,其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管,即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,负责保管公司股东名册、董事名册,大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,股东大会、董事会会议文件和会议记录等。二是负责公司股东资料的管理,如股东名册等资料的管理。三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度。

IPO企业董秘需做什么

董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜,对内负责筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。董事会秘书由董事长提名,公司董事或者其他高级管理人员可以兼任公司董事会秘书,但如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。上市公司设董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备,董事会秘书在中国得到有关法律、法规上的认同,最早起源于国务院根据《公司法》第 条及 条而制定的《关于股份有限公司境外募集股份及上市的特别规定》( ),该规定第 条明确了董事会秘书为公司的高级管理人员。国务院证券委员会、国家经济体制改革委员会颁布的《到境外上市公司章程必备条款》( ),以及中国证监会颁布的《上市公司章程指引》( )中,都进一步重申了董事会秘书属于公司的高级管理人员。

董事会秘书的主要职责

董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜,对内负责筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任可解聘。公司董事或者其他高级管理人员可以兼任公司董事会秘书,但如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。公司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘书。我国 年 月 日修改的公司法( 年 月 日起施行)中,第 条明确规定,上市公司设董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备,文件保管以及公司股东资料的管理,信息披露事务等事宜。董事会秘书在中国得到有关法律、法规上的认同,最早起源于国务院根据《公司法》第 条及 条而制定的《关于股份有限公司境外募集股份及上市的特别规定》( ),该规定第 条明确了董事会秘书为公司的高级管理人员。而后,国务院证券委员会、国家经济体制改革委员会颁布的《到境外上市公司章程必备条款》( ),以及中国证监会颁布的《上市公司章程指引》( )中,都进一步重申了董事会秘书属于公司的高级管理人员。特别是《上海证券交易所股票上市规则》( )和《深圳证券交易所股票上市规则》( )中有关章节都明确了董事会秘书这一职位,要求“上市公司应当设立董事会秘书,董事会秘书为上市公司的高级管理人员,对董事会负责”,并规定了相应的职责和作用。

非上市公司的董秘岗位职责、权限、管理职能范围具体有哪些

公司董秘的职责:负责公司股东大会和董事会的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理等事宜。协调公司与投资者之间的关系、督促公司规范运作、股权事务管理、三会组织与文件的保管。向投资者提供公司相关资料;(二)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;(四)负责与公司信息披露有关的保密工作,促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密;(五)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股权的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;(六)协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、本规则;(七)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规、规章、本规则、交易所其他规定和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;

谁能告诉我一个上市公司董秘办是个什么机构,主要做什么的?有权利么?

主要是负责协调中介机构和企业的关系,企业和政府的关系!1、与监管部门的沟通联络主要内容是负责公司和相关当事人与证监会、交易所和地方证券监管机构之间的沟通和联络,保证监管部门可以随时与其取得工作联系。董秘要就监管部门提出的问题做出解答,并将监管部门提出的要求和最新的监管精神传达给上市公司管理层和董事会。侧重生产经营的发展和公司利益的维护,而证券监管部门侧重于维持整个市场的“要求上市公司达到证监会提出的各种规范性要求,遵守证券市场的游戏规则。只有在双方交流充分且有效的情况下,才能使证券市场健康发展和公司效益最大化的共存成为可能。这就要求董秘必须掌握沟通协调的技巧和具备很强的专业知识。对外沟通监管部门,汇报公司业务发展,解答提出的问题(需要熟悉公司情况);对内传达监管要求(需要掌握相关的政策法规)。2、负责处理公司信息披露事务督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向交易所办理定期报告和临时报告的披露工作。按照信息披露义务的履行过程,可分为证券发行信息披露和持续性信息披露。证券发行信息披露包括招股说明书、配股说明书、发行新股说明书、可转换证券、上市公告书等;持续性信息披露包括临时性报告和定期报告。临时报告主要强调及时性和对上市公司股票价格可能造成的重大影响,主要反映一定时期内公司的经营成果、财务状况、法人治理的评价等。董秘在熟练掌握信息披露的基本原则(真实、准确、完整、及时、披露前保密等)外,还需告知信息披露义务人的各自义务,信息披露义务人包括证券发行人(上市公司自身,严格遵守信息披露的基本原则;禁止内幕交易或配合他人操纵证券交易价格)、董事会(作为上市公司信息披露的法定主体,承担上市公司应承担的所有责任)、董事会成员(履行保密义务;不得内幕交易或配合他人操纵证券交易价格;保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假、严重误导性陈述或重大遗漏;公司在信息披露时,在合理的范围内要尽可能满足投资者的需求。有些信息是专业投资者需要的,比如公司资本性支出计划,但因为可变性及无法准确预测,在强制性披露中并不合适披露,但机构投资者会提出来,公司可以把大概的计划告诉他们,这种披露可以告诉所有的股东,一些公司会选择不说或者说得很含糊,同时也会把其中的不确定性告知投资者。万科是最早披露每年开、竣工明细计划的公司,投资者会充分理解。如何掌握披露的尺寸,3、协调公司与投资者之间的关系包括接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料董秘在协调上市公司与投资者之间关系时的表现是最受投资者关注的,董秘在这方面所做的工作主要包括:接待来访投资者、机构研究员;定期(不定期)组织召开投资者见面会;采用路演等手段加强与公众沟通,特殊情况时需要危机攻关;回访投资者;建立与维护公司网站的投资者论坛以加强与投资者的沟通;就某些议案与投资者进行事前沟通等。在这些与投资者沟通的方法中,董秘最经常使用的是接听投资者电话和接待来访的投资者、调研员。初期董秘更多的是接听散户的电话,偶尔会有持股量比较大的个人股东来公司实地察看或参加公司股东大会。投资者关系并不重要。有些董秘在每次公司发布公告或有重大举措出台前后,也会通过邮件与投资者联系,深万科)董秘已经开始邀请外部投资者参与公司例会,为管理层就资本市场的变化、投资理念等话题作演讲。还在香港市场或美国市场发行股票,需要经常性参加一次境内外券商或投行组织的路演,还需与重点客户一对一地沟通;而国内大型公司(如长江电力)即使仅仅发行A股,公司也会举行大型的机构投资者推介会,是机构投资者了解公司的必要条件。届时投资者关系将更为重要,不仅仅是股票能否卖出好价格的问题,也是遭到恶意收购时寻求盟友的手段,董秘还要善于借助新闻媒体提升公司形象:由于董秘是上市公司对外信息披露的唯一窗口。所以有不少公司让董秘同时兼管媒体关系,媒体的范畴包括了传统媒介(报刊、杂志、电视)和网络。董秘需要关注这些媒体对公司的评论。与媒体进行及时有效的沟通,长安汽车就曾经因为网络质疑业绩真实性而被迫停牌。当时包括21世纪经济报道、南方周末等有影响力的全国性报刊都转载了这篇质疑文章。上海金丰投资也因为一家新兴杂志公开质疑其股改方案并召集小投资者投反对票,对于那些处于行业领先位置或掌握公共垄断资源的上市公司来说。就是公司对一些新闻的看法备受关注,掌握公司喉舌部门的董秘,必须熟悉行业与政策的走向,花时间研究市场与行业的变化,为公司管理层提供对外发言参考,对于经营问题很多、风险很大的上市公司。则需要进行危机公关,召集记者招待会通报公司情况。

上市公司董秘都需要什么条件

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